PetroManager

System Automatycznego Administrowania Paliwami PetroManager,

System PetroManager przeznaczony jest do bezobsługowego wydawania paliw i płynów eksploatacyjnych za pomocą zbliżeniowych kart lub breloków identyfikacyjnych.

PetroManagerto System sprzętowo-programowy, którego zadaniem jest zautomatyzowanie procesu wydawania paliwa na stacji paliw oraz usprawnienie operacji tworzenia raportów rozliczeniowych. System w sposób autonomiczny i ciągły steruje procesem wydawania paliwa eliminując konieczność angażowania pracowników stacji do tej czynności.

PetroManager składa się z dwóch części: Autonomicznego Terminala Sterującego PetroMAT oraz Modułu Statystycznego. Terminal wyposażony jest w czytnik kart (RFID, pastylki Dallas, karty magnetyczne, NFC), klawiaturę numeryczną oraz graficzny wyświetlacz ciekłokrystaliczny.

Terminal PetroMAT odpowiada za prawidłową realizację procesu wydawania paliwa i rejestrację wszystkich operacji tankowania dokonywanych za pośrednictwem Systemu PetroManager. Moduł Statystyczny może być zainstalowany na dowolnym komputerze z systemem operacyjnym Windows XP lub nowszym, gdzie będą mogły być wykonywane wszystkie funkcje raportowania i uzupełniania danych, czyli pełna administracja. Wymiana danych Terminala z Modułem Statystycznym może odbywać się na kilka sposobów:
. za pomocą wewnętrznej sieci LAN - jeżeli taka jest na stacji paliw,
. za pomocą bezprzewodowej sieci WLAN,
. z wykorzystaniem przenośnych pamięci typu PenDrive z użyciem portów USB,
. z wykorzystaniem sieci GSM do pakietowego przesyłania danych – GPRS,

PetroManager przygotowany jest do pracy z dowolnym dystrybutorem dostępnym na rynku, jak i z kilkoma typami dystrybutorów na jednej stacji. Dzięki zastosowaniu nowoczesnej technologii obniża koszty eksploatacji stacji paliw, dostarczając przy tym osobom uprawnionym, kompletnych informacji o tankowaniach poprzez tworzenie raportów rozliczeniowych:

- rozliczenie stacji paliw za okres (od dnia do dnia) lub (od dnia godziny do dnia godziny) z podziałem na firmy i rodzaje tankowań
- rozliczenie kierowców za okres (od dnia do dnia) dla wybranej firmy i wybranego kierowcy lub dla
wszystkich kierowców z podziałem na rodzaje tankowań (na własnej stacji, poza stacją, razem)
- rozliczenie kierowców ze względu na pojazd - możliwości konfigurowania j.w.
- rozliczenie pojazdów za okres (od dnia do dnia) dla wskazanej firmy i wybranego pojazdu lub dla wszystkich pojazdów z podziałem na rodzaje tankowań
- rozliczenie kierowców ze względu na dodatki do normy podstawowej zużycia paliwa za okres od dnia do dnia dla wybranej firmy i kierowcy lub wszystkich kierowców
- dokument rozchodowy AR (asygnata rozchodowa zbiorcza) generowany automatycznie do zarejestrowanych tankowań lub inny magazynowy dokument rozchodowy wskazany przez Użytkownika
- podsumowanie paliwa wydanego do sprzedaży detalicznej.

Wbudowany generator wydruków pozwala użytkownikowi na dowolne modyfikacje istniejących formatek wydruków.

Dane techniczne Systemu PetroManager:
- Ilość obsługiwanych punktów nalewczych - do 32 szt.
- Rodzaje obsługiwanych dystrybutorów bez konieczności stosowania dodatkowego sterownika - Petrotec, Tokheim, HOC, MM-Petro, Logitron, EuroPUMP oraz wszystkie inne odmierzacze (w tym przepływomierze nalewaków przemysłowych) o ile możliwy jest odczyt impulsów z pulsatora.
- Nośnik informacji identyfikacyjnych o kierowcy i pojeździe: karty lub breloki zbliżeniowe - transpondery
- Ilość identyfikatorów w systemie - 1 000 000
- Przyjmowanie informacji dodatkowych od kierowcy - stan licznika kilometrów, nr karty drogowej itp.
- Użycie karty/breloka kierowcy zabezpieczone PIN-em
- Możliwość zaprogramowania ilości paliwa do wydania dla każdej transakcji niezależnie
- Współpraca z systemem monitoringu zbiorników Veeder-Root lub DigiMAG
- Napięcie zasilania - 24V DC lub 220V AC

System PetroManager działa w oparciu o informacje uzyskiwane z:

1. Dystrybutorów:
. nr dystrybutora i nr węża
. kod paliwa
. stan dystrybutora i tryb jego pracy
. ilość wydanego paliwa
. stan totalizerów
. cena paliwa
2. Terminala Sterującego,
. dane o osobie pobierającej paliwo (nr identyfikatora, nr ewidencyjny)
. dane tankowanego pojazdu (nr identyfikatora)
. dodatkowe dane (np. ilość kilometrów, nr karty drogowej)
. data i czas ( kiedy dokonano tankowania ).
. dane o pobieranym produkcie (indeks, jednostka miary, nr magazynu itp.)
. dane o przebiegu procesu tankowania (błędy, awarie)
3. Modułu Statystycznego
. dodatkowe informacje ułatwiające rozliczenia np. miejsce powstania kosztu, grupa taborowa,
norma zużycia paliwa, norma emisji spalin itp.
. dodatki do norm (ogrzewanie, klimatyzacja itp.)
4. Systemu monitoringu zbiorników
. stan paliwa w zbiorniku
. temperatura paliwa
. poziom paliwa
. poziom wody
. rejestracja dostaw
5. Systemu monitorowania przestrzeni międzypłaszczowej zbiorników - opcja
. rejestr zdarzeń
- włączenie alarmu (data, godzina, fakt włączenia)
- wyłączenie alarmu (data, godzina, fakt wyłączenia)
- zanik zasilania (data, godzina, fakt zaniku)
- powrót zasilania (data, godzina, fakt powrotu)
- odczyt danych (data, godzina, rodzaj odczytu - wszystko lub nowe zdarzenia)

System PetroManager umożliwia:
. Monitorowanie pracy całego systemu z zapisem jego wyników do zbioru dyskowego typu "LOG".
. Prowadzenie pełnego rozliczenia paliwa - dostawa na stację, wydania do pojazdów, zużycie przez pojazdy.
. Przydzielanie do pojazdu oraz kierowcy konkretnego paliwa.
. Pełną sygnalizację stanu urządzeń współpracujących.
. Eksport danych do innych systemów zewnętrznych m.in.: System-1, Transkom, DPK, Speed, MAXeBiznes, Soft-BIT, SYMFONIA ?i inne.
. Dostosowanie swoich parametrów do wymogów Użytkownika, a nie odwrotnie.

Korzyści z zastosowania Systemu PetroManager
1. pełna kontrola obrotu paliwami, wydawanymi na potrzeby własne jak i sprzedawanymi na zewnątrz,
2. usprawnienie przepływu informacji, natychmiastowy i pełen dostęp do danych, w każdym miejscu,
3. wyeliminowanie ewentualnych błędów popełnianych podczas ręcznej ewidencji wydawanego paliwa,
4. bezobsługowe wydawanie paliw przez 24 h/dobę, bez konieczności organizowania dyżurów na stacji paliw,
5. usprawnienie przenoszenia danych o tankowaniach i sprzedaży do systemów F-K i G-M,
6. zwiększenie obrotów i zysków stacji paliw, dzięki udostępnieniu jej dla firm zewnętrznych i klientów indywidualnych,
7. generowanie oszczędności poprzez uściślenie wewnętrznych norm zużywanego paliwa,

Przedstawiony opis zawiera podstawowe i powszechnie używane funkcje Systemu PetroManager,
które mogą zostać rozszerzone wg wymagań i indywidualnych uzgodnień z klientem.